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Deux nouvelles solutions de mise sous pli de Neopost

Neopost DS-85i-Int Neopost France lance deux nouvelles solutions de mise sous pli pour faciliter l’automatisation du traitement des documents  
Expert des solutions de traitement du document, Neopost France annonce le lancement de deux nouvelles machines de mise sous pli, les modèles DS-85i et DS-95i à destination de toutes les entreprises.
Disponibles dès à présent, ces deux machines permettent un accroissement fort du chiffre d’affaires lié à l’impact reconnu du courrier papier.

L’objectif : automatiser le traitement des documents grâce à des solutions modulaires, simples et intelligentes. DS-85i & DS-95i : les solutions qui répondent aux modes de communication actuels et aux normes de sécurité (RGPD) Les modes de communication évoluent et sont de plus en plus interconnectés. Les communications sont également plus ciblées et personnalisées.
Fort de ces constats, Neopost qui propose des matériels innovants et des solutions personnalisées afin d’accompagner les entreprises dans leur transition numérique, a conçu deux solutions de mises sous pli connectées, modulaires et rapides. Avec ce lancement, Neopost France répond à la demande des entreprises souhaitant gagner en efficacité et en productivité dans leurs activités mais aussi à la recherche de nouveaux moyens pour simplifier la gestion de leurs communications importantes.
Ces deux nouvelles machines sont idéales pour les entreprises ayant besoin d’automatiser la gestion d’une grande variété de documents, de différentes tailles et grammages, permettant ainsi de traiter aisément l’ensemble des communications. Elles sont équipées d’un système de lecture optique donnant la possibilité d’automatiser la mise sous enveloppe des documents avec un nombre de pages variable. Cette technologie ajoute un niveau supplémentaire de sécurité, en garantissant que les bons documents soient toujours envoyés au bon destinataire. Couplées avec le logiciel de gestion du courrier sortant (OMS) et la solution AIMS-500, ces mises sous pli offrent une meilleure optimisation des processus d’envoi et une plus grande autonomie dans la gestion des documents ainsi qu’un niveau de sécurité maximal.
La solution OMS de Neopost, disponible en option, permet de gagner en efficacité sur la mise en page, la personnalisation, la rationalisation, l'impression, l’insertion de codes-barres et l’adressage des documents.
Associées au système d'exploitation de la machine, les technologies OMS et AIMS fonctionnent intelligemment pour répondre à toutes les exigences liées à la préparation des communications clés quelque soit la taille de l’entreprise.

Deux solutions efficaces et intuitives

  • DS-85i : équipée d’un écran tactile couleur et de la programmation automatique des tâches, la DS-85i est facile à utiliser et intuitive. Il suffit de charger simplement les enveloppes et les documents dans la machine pour qu’elle ajuste automatiquement l’ensemble des paramètres (mémorisation possible lors d’une prochaine utilisation). Intelligente et productive, elle est dotée de la technologie « IntelliDeck » qui permet de dévier automatiquement les ensembles de documents de plus de 10 pages ou les ensembles de pages requérant une gestion spécifique, tout en laissant la machine fonctionner.
    Cette machine peut traiter jusqu’à 4 000 enveloppes / heure.
  •  Neopost DS-95i-int DS-95i : tout comme le modèle DS-85i, elle est équipée d’un écran tactile couleur qui la rend très simple d’utilisation. Ce modèle est doté de l’option « VersaFeeder », idéale pour les encarts ou les brochures non pliées n’excédant pas 2,5 mm d’épaisseur. Cet alimenteur particulier a une capacité de 500 documents et peut être programmé pour insérer systématiquement ou de manière sélective grâce à la codification du document principal faite avec OMS.
    Cette machine peut traiter jusqu’à 4 300 enveloppes / heure.


Des avantages forts pour les entreprises
Ces deux machines de mise sous pli génèrent de nombreux avantages :

  • Croissance du chiffre d'affaires liée à l'impact reconnu du courrier physique : les opportunités commerciales sont maximisées en améliorant la communication avec les clients ;
  • Atténuation des risques : la garantie que chaque destinataire reçoit le bon document ;
  • Fidélisation client : une création de ses propres documents pour un rendu professionnel optimal ;
  • Contrôle des dépenses : la productivité est optimisée grâce à la vitesse et à la fiabilité de la machine ;
  • Contrôle et sécurité des documents : le scanner intégré de la DS-85i et de la DS-95i détecte la présence des codes OMR, OCR, BCR 1D / 2D (Data Matrix). Grâce à cette technologie, les codes de contrôle peuvent être apposés n’importe où sur le document, apportant ainsi une plus grande flexibilité et une meilleure gestion de la mise en page ;
  • Visibilité et intégrité : également disponible en option, le logiciel AIMS-500 renforce le niveau de sécurité de la DS-85i et de la DS-95i pour assurer un rebouclage complet des processus d’impression et de mise sous enveloppe. Sa fonction de vérification permet de confirmer que chaque courrier a été correctement traité, grâce à un contrôle en circuit fermé des envois, garantissant l’intégralité de la mise sous pli d’un fichier de documents à imprimer.

« Ces nouveaux assistants de traitement des documents ont été conçus pour accroître la productivité des entreprises via une optimisation de leur gestion des mises sous pli. Nous garantissons l’intégrité et l’intégralité de leurs communications en sachant qu’elles doivent gérer de nombreuses problématiques réglementaires, parallèlement aux demandes clients. Nous les accompagnons au mieux dans cette démarche, » précise Alain JOSTE, Chef de Produit Mises sous pli chez Neopost France.  

www.neopost.fr

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