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Roche pharma France externalise sa reprographie avec Electrogeloz

   Electrogeloz logo    Roche pharma France réussit l’externalisation de son activité de reprographie en faisant appel au Groupe Electrogeloz
Depuis 2011, Roche pharma France (filiale de Roche) a choisi d’externaliser complètement l’activité de reprographie de son siège à  Boulogne-Billancourt (92). Pour franchir cette étape, la filiale pharmaceutique a sélectionné l’offre d’externalisation du Groupe Electrogeloz.

Retour sur une démarche responsable. Bénéfices : Rationalisation des coûts d’impression, Rapidité d’exécution, Formation des collaborateurs.
« En tant que spécialiste du secteur pharmaceutique, nous avions une volonté forte de consacrer efficacement notre temps à notre mission principale : l’accompagnement des patients. Nous avions besoin de trouver un prestataire capable de gérer notre activité d’impression. Mais nous voulions aussi qu’il soit un partenaire qui nous fournisse les outils et les conseils pour mener ce changement dans les meilleures conditions. Avec sa solution Ozalid, Electrogeloz nous a permis de réussir l’externalisation de notre service reprographie,» raconte Nathalie Saïdi, Chef de projet du département Facility Management au sein de Roche France.

Filiale pharmaceutique en France de Roche, Roche pharma vise à soigner et guérir des pathologies où les besoins médicaux ne sont pas encore satisfaits (en oncologie, immunologie, maladies infectieuses, ophtalmologie et neurosciences), en développant et en commercialisant de nouveaux traitements.
En novembre 2011, la filiale emménage dans son nouveau siège social à Boulogne-Billancourt (92). Six mois avant l’installation, la filiale pharmaceutique s’inscrit dans une démarche globale d’externalisation de l’ensemble des services. Son but est de se concentrer uniquement sur sa mission. C’est dans ce contexte que Roche pharma choisit le Groupe Electrogeloz suite à un appel d’offres et à la visite de l’unité de production de Electrogeloz.

En novembre 2011, Electrogeloz débute l’externalisation de la totalité des activités de reprographies générées par le siège à Boulogne-Billancourt. La mise en place se fait progressivement. Pour accompagner ses collaborateurs, l’équipe Projet Roche pharma avait mis en place un plan de communication, un  livret de présentation des services d’Electrogeloz sur l’intranet, et pour les collaborateurs qui le souhaitaient, des formations sur la solution web to print Ozalid. Les collaborateurs ont ainsi pu s’approprier toutes les fonctionnalités d’Ozalid sans difficulté : la mutualisation des données, la personnalisation des documents, le partage des données en temps réel.

« Nous avons créé un accès entièrement paramétré et personnalisé pour Roche pharma. Tous les collaborateurs des sites peuvent ainsi se connecter 24h/24 et 7j/7 depuis n’importe quel support avec une connexion Internet sur l’interface Ozalid pour commander leurs travaux d’impressions de manière sécurisée et confidentielle, » raconte Eric Drouhin, Directeur du centre Electrogeloz.

« Aujourd’hui, nous bénéficions de trois types de commandes d’impression « express, intermédiaire et normale ». Cela nous permet de répondre de manière adaptée, dans les délais aux demandes des services en production des documents administratifs ou destinés à l’ANSM, » décrit Nathalie Saïdi, Chef de projet du département Facility Management, Roche France.  

A propos du Groupe Electrogeloz
Créé en 1946, le groupe Electrogeloz est une entreprise familiale, spécialisé dans l’impression, via des solutions dans la gestion documentaire. Le groupe Electrogeloz couvre par ses offres un vaste panel de service d’impression de documents (impression  du petit au grand format sur support souple et rigide avec des finitions haut de gamme) et de gestion documentaire (outil d’impression à la demande, librairie numérique).
Avec un chiffre d’affaires de 31 millions d’euros en 2014, le groupe Electrogeloz emploie 300 personnes, imprime chaque année plus de 150 millions de pages A4, 560 000 impressions grand format et répond au besoin de plus de 1 350 clients. Le groupe est présent à Paris, Lyon et Genève avec 8 filiales et 10 sites de production autonomes et complémentaires.
Fortement investi dans une démarche durable et éco responsable, il est le 1er prestataire numérique à obtenir auprès de l’AFAQ, la certification ISO 9001 dès 1995 et réalise depuis 2009 un Bilan Carbone®. En 2011, la filiale Electrogeloz Ivry a obtenu la certification ISO 14001 et PEFC.
www.electrogeloz.com
www.roche.com
www.roche.fr
 

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